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| 〔1〕 |
申請
（1）～（3）の書類を提出（原本に限る）
募集型企画旅行
（以後、（Ａ）と表記） |
その他（受注型企画旅行、手配旅行、貸切バス旅行）
（以後、（Ｂ）と表記） |
| （1） |
様式1-1（宿泊旅行）もしくは様式1-2（日帰り旅行）「ひょうごツーリズムバス」利用申込書
募集型企画旅行を複数月に渡り実施する場合、暦月ごとに申込書及び添付書類を作成し送付願います。 |
| （2） |
募集用チラシまたはパンフレット（訪問する対象施設が明記されたもの） |
| （3） |
バス手配・回答書のコピー |
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| （1） |
様式1-1（宿泊旅行）もしくは様式1-2（日帰り旅行）「ひょうごツーリズムバス」利用申込書
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| （2） |
旅行行程表（訪問する対象施設が明記されたもの） |
| （3） |
貸切バス料金等がわかるもの |
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※押印について
旅行会社及び運輸関係事業者・・・代表者印もしくは所属長印
旅行団体代表者・・・・・・個人印 |
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| 〔2〕 |
利用承認
申請内容を審査の上、条件を満たすものに対して、利用承認書を発送し、助成限度額を通知いたします。
| （Ａ） |
（Ｂ） |
（利用承認の際にお送りする書類）
| ・ |
様式2 「ひょうごツーリズムバス」利用承認書 |
| ・ |
様式3-1 「ひょうごツーリズムバス」利用実績報告書（A） |
| ・ |
様式4 「ひょうごツーリズムバス」助成金支給申請書 |
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（利用承認の際にお送りする書類）
| ・ |
様式2 「ひょうごツーリズムバス」利用承認書 |
| ・ |
様式3-2 「ひょうごツーリズムバス」利用実績報告書（B） |
| ・ |
様式4 「ひょうごツーリズムバス」助成金支給申請書 |
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| 〔3〕 |
ツアー実施までに準備していただくこと
| （Ａ） |
（Ｂ） |
| （1） |
承認された旅行が中止、もしくは助成対象外（10人以下の実施）になった場合は、「ひょうごツーリズムバス」利用承認書下段に、その旨記入の上、出発前に当協会にＦＡＸをお願いします。 |
| （2） |
クーポンを利用する場合には、コピーを作成しておいてください。（実績報告時に必要になります。） |
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| （1） |
承認された旅行が中止、もしくは助成対象外（10人以下の実施）になった場合は、「ひょうごツーリズムバス」利用承認書下段に、その旨記入の上、出発前に当協会にＦＡＸをお願いします。 |
| （2） |
対象施設で立寄り証明印の押印を受けるため、旅行実施時は実績報告書を持参してください。 |
| （3） |
クーポンを利用する場合には、コピーを作成しておいてください。（実績報告時に必要になります。） |
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| ※悪天候などにより行程を変更した場合でも、助成要件を満たさなくなった場合には助成金をお支払いすることはできません。 |
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| 〔4〕 |
実績報告及び助成金の請求
旅行帰着日から１ヶ月以内に、以下の様式及び添付書類全て揃えて郵送にて請求してください。
1ヶ月以内に提出のない場合は、無断キャンセルとみなし利用承認を取り消します。
| （Ａ） |
（Ｂ） |
| （1） |
様式3-1 「ひょうごツーリズムバス」利用実績報告書（A） |
| （2） |
バス請求書（写）等
バスの運行を証明できるもの |
| （3） |
県内の宿泊施設又は食事施設（日帰りの場合）での利用が確認できる書類(写）
領収書、クーポンのコピー
利用日とそれぞれの利用人数（ガイド等を除く参加者のみ）がわかるもの |
| （4） |
有料観光施設又は食事（宿泊の場合）のクーポン（写）又は領収書（写）
※日付・人数がわかるもの |
| （5） |
様式4 「ひょうごツーリズムバス」助成金支給申請書 |
| （6） |
旅行行程表（１部） |
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| （1） |
様式3-2 「ひょうごツーリズムバス」利用実績報告書（B）
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| （2） |
バス請求書（写）等
バスの運行を証明できるもの |
| （3） |
県内の宿泊施設又は食事施設（日帰りの場合）での利用が確認できる書類(写）
領収書、クーポンのコピー
利用日とそれぞれの利用人数（ガイド等を除く参加者のみ）がわかるもの |
| （4） |
有料観光施設又は食事（宿泊の場合）のクーポン（写）又は領収書（写）
※日付・人数がわかるもの |
| （5） |
様式4 「ひょうごツーリズムバス」助成金支給申請書 |
※宿泊旅行の場合に、立寄り証明印がない場合は、補足資料としてクーポンのコピー、領収書、もしくはスナップ写真（施設と数名の参加者が映ったもの）を添付 |
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| 〔5〕 |
支払
| ・ |
実績報告の書類を確認し、不備等の問題がなければ助成金をお支払いします。 |
| ・ |
支払い時期
| ４月～８月実施分―――― |
９月末以降になります。ご了承ください。 |
| ９月～翌年３月実施分――― |
月末までに受理し、不備のないものは翌月末支払 |
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