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| 〔1〕 |
申請
以下の3点の資料を揃えて、郵送、FAXで提出してください。 (FAXの場合、後日原本をご郵送ください。)
(1) 様式1 ひょうごツーリズムバス(海外分)利用申込書
(2)
別紙様式1 ひょうごツーリズムバス(海外分)企画提案書
| ・ |
企画のコンセプト、訪問予定の兵庫県内市町及びツーリズムバス対象施設などについて簡潔に記載してください。 |
| ・ |
企画の詳細内容については、別途資料を添付してください。 |
| ・ |
すでに作成しているチラシ・パンフレット等があれば添付してください。 |
(3) バス代金見積書(1台分)
| ・ |
消費税、通行料、駐車料金、ガイド料などを除く、バス借上費のみが助成対象となりますので、各費用の明細がわかる見積書を添付してください。 |
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| 〔2〕 |
利用承認
提案いただいた申込書を審査の上、各種条件に合致すると認められる企画案に対して、利用を承認し、助成限度額を提示します。
| (利用承認の際にお送りする資料) |
| ・ |
様式2 ひょうごツーリズムバス(海外分)利用承認書 |
| ・ |
様式3 ひょうごツーリズムバス(海外分)実施報告書兼経費請求書 |
| ・ |
様式4 ひょうごツーリズムバス(海外分)実施報告一覧表 |
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ひょうごツーリズムバス(海外分)バス借り上げ確認証 |
| ・ |
ひょうごツーリズムバス(海外分)施設利用確認証 |
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| 〔3〕 |
実績報告及び助成金の請求
助成の申請予定額が助成限度額に達した場合、または、申請書に記載した旅行催行期間が終了したときは、その翌月末までに、以下の様式及び添付書類を揃えて、提出してください。
| (1) |
様式3 ひょうごツーリズムバス(海外分)実施報告書兼経費請求書 |
| (2) |
様式4 ひょうごツーリズムバス(海外分)実施報告一覧表 |
| (添付書類) |
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バス借上げ料金が確認できる書類
「ひょうごツーリズムバス(海外分)バス借り上げ確認証」または領収証等
※
消費税等を除いたバス借上料金のみの額がわかるものを添付してください。 |
| ・ |
宿泊施設利用が確認できる書類
領収証、クーポン(コピー可)
※ 宿泊日とそれぞれの日の宿泊人数(ガイド等を除くツアー参加者のみ)がわかるものを添付してください。 |
| ・ |
ひょうごツーリズムバス対象施設の利用が確認できる書類
「ひょうごツーリズムバス(海外分)施設利用確認証」または領収証等
※施設の利用日と利用人数(ガイド等を除くツアー参加者のみ)がわかるものを添付してください。
※なお、実施状況によっては、利用承認の際に提示した助成限度額を変更する場合がございますので、ご了承願います。 |
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ツアーごとの行程表 |
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| 〔4〕 |
支払
当協会にて書類の不備等を確認し、問題がなければ、原則として実績報告をいただいた翌月末までに助成金を入金いたします。なお、第1回支払は、9月末以降になる予定です。ご了承ください。 |